OFERTA AUDYTU „WERYFIKACJA ROZLICZEŃ Z PFRON ZA LATA 2004 -2008 W ZAKRESIE ROLICZEŃ METODĄ RYCZAŁTU ORAZ PODWYŻSZONYCH KOSZTÓW ”

Szanowni Państwo

Rok 2009 jest ostatnim, w którym Państwa Firmy zobowiązane były do dnia 15 lutego złożyć roczne deklaracje rozliczeniowe na drukach INFD-R do PFRON w zakresie otrzymanej pomocy na dofinansowania do wynagrodzeń oraz refundacji składek ZUS. Z doświadczenia jakie posiadają Konsultanci Firmy Info Baza wiemy, że zmieniające się przepisy na przestrzeni ostatnich 5 lat oraz trudna procedura wykazywania podwyższonych kosztów zatrudnienia w odniesieniu do rozliczeń rocznych spowodowała, że wiele z Państwa deklaracji rozliczeniowych wymaga weryfikacji oraz ewentualnego uporządkowania dokumentów.

Odpowiedzialność za prawidłowość procesu rozliczeń spoczywa na Firmie, która w danym okresie kalendarzowym pobierała dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych. W 2008 roku pracownicy Najwyższej Izby Kontroli oraz PFRON weryfikowali podczas przeprowadzanych kontroli dokumenty oraz poprawność wysokości wnioskowanych kwot jakie pracodawacy wykazywali w trakcie składania deklaracji comiesięcznych. Należy spodziewać się, że wspomniane kontrole w szczególnie trudnym okresie dla gospodarki będą kontynuowane.

Proponujemy Państwu zweryfikowanie wykonanych i złożonych rozliczeń na przełomie od 2004 do 2008 roku aby zagwarantować ich poprawność Zarządom oraz Menadżerom odpowiedzialnym za pozyskiwanie i rozliczanie pomocy publicznej. Uchroni to Państwa Firmy przed problemami w przypadku ewentualnych kontroli.

Co oferujemy Państwa Firmie w zakresie audytu - na podstawie dostarczonych dokumentów.

• Weryfikację wszystkich okresów rozliczeniowych począwszy od roku 2004 w których Państwa Firma korzystała z dofinansowań do wynagrodzeń i refundacji składek ZUS.

• Przygotowanie kompletnej dokumentacji rozliczeniowej za poszczególne lata, w których pobieraliście Państwo dofinansowania do wynagrodzeń oraz refundacje składek ZUS.

• Skompletowanie dokumentacji i weryfikację jej prawidłowości w zakresie wykazywanych rozliczeń metodą podwyższonych kosztów.

• Konsultacje w zakresie posiadanych dokumentów źródłowych.

• Uporządkowanie dokumentów wykazujących koszt wydajności w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
  

• Wystawienie certyfikatu potwierdzającego zgodność dokumentów z badanym okresem ubiegania się i otrzymywania dofinansowań do wynagrodzeń ON.
  
  

• Za każdy weryfikowany rok Konsultanci Firmy Info Baza przygotują dla Państwa pełną dokumentację z przeprowadzonego audytu. W konsekwencji Firmie przekazane będą opracowania zawierające raporty i zestawienia wraz z dołączonymi dokumentami jakie udostępni nam każda z firm.

• Do dokumentacji z prac Konsultantów Firmy Info Baza przyporządkowane zostaną konkretne dokumenty, które związane będą z poszczególnymi wykazywanymi kosztami.

• Decyzja w tej sprawie zawsze pozostaje po stronie Firmy, która korzysta z dofinansowań do wynagrodzeń na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych. Naszym zdaniem, z perspektywy zarządów i osób odpowiedzialnych po stronie pracodawców, warto przeanalizować wcześniejsze okresy, w których korzystaliście Państwo z pomocy ze środków PFRON. Na przestrzeni ostatnich pięciu lat w wielu firmach zmieniały się osoby odpowiedzialne za składanie deklaracji miesięcznych i rocznych. W konsekwencji część firm nie posiada spójności wykazanych danych w kolejnych latach rozliczeniowych.

• Z doświadczeń jakie posiadają pracownicy Firmy Info Baza wynika również, że istnieje znaczny problem z dokumentacją, która potwierdza wykazanie niektórych rodzajów podwyższonych kosztów jakie ponosili pracodawcy (np. kosztu wydajności).

• Kolejnym argumentem wskazującym, że warto jest przeprowadzić audyt jest skontrolowanie i udokumentowanie pracy pracowników, którzy zajmowali się sprawami związanymi z pobieraniem pomocy z PFRON, a obecnie już się tym nie zajmują lub nie są już pracownikami firmy. Pomoże to w uniknięciu ewentualnych problemów lub nieporozumień w przypadku kontroli.

• Okres, w jakim konsultanci firmy Info Baza zrealizują weryfikację poszczególnych dokumentów rozliczeniowych oraz danych źródłowych uwzględnianych przy rozliczeniach podwyższonymi kosztami uzależniony jest od ilości rozliczanych pracowników niepełnosprawnych. Decydujący wpływ na audyt ma również jakość dokumentów potwierdzających rozliczenia podwyższonymi kosztami, ewentualnie ich ustalenie - odtworzenie lub skorygowanie.
  
  

• O realizację audytu może wystąpić każda Firma, która korzysta z Systemu Informatycznego Expert i posiada dane podlegające pracy weryfikacyjnej na indywidualnym koncie w latach, które zamierza poddać procedurze sprawdzającej.

• W przypadku Firm nie będących klientami oprogramowania Expert, decyzja podejmowana jest indywidualnie po weryfikacji dokumentacji klienta. W takim przypadku koszt wykonania audytu jest wyższy i ustalany indywidualnie z Klientem.
  
  formularz zgłoszeniowy »